Issues – Aufgaben und Hinweise im Modell

Übersicht

Mit Issues können Aufgaben, Hinweise, Konflikte oder Mängel direkt im Modell dokumentiert und nachverfolgt werden.

Ein Issue speichert dabei automatisch:

Kameraposition
Blickrichtung
Schnittebene
Snapshot der Ansicht
optional ausgewählte Bauteile

Issues dienen damit als zentrale Aufgabenverwaltung innerhalb der Modellkoordination.

Typische Anwendungsfälle sind:

Aufgaben aus der Modellkoordination
Prüfhinweise im Modell
Dokumentation von Mängeln
Abstimmungen zwischen Fachplanern
Austausch mit anderen BIM-Systemen über BCF

Aufgaben und Hinweise anzeigen

Zum Aufrufen der Aufgaben und Hinweise wählen Sie im Gesamtmodell den Tab „Issues“.

Anschließend werden alle vorhandenen Issues in einer Liste angezeigt.
Gegebenenfalls müssen zuerst die entsprechenden Ordner aufgeklappt werden.

Standardmäßig werden nur offene Aufgaben angezeigt.

Wenn ein Issue ausgewählt wird:

wird die gespeicherte Kameraposition geladen
die zugehörige Schnittebene aktiviert
das Detailblatt auf der rechten Seite geöffnet
der gespeicherte Snapshot angezeigt

Sind dem Issue Bauteile zugeordnet, können diese direkt:

isoliert
eingefärbt
selektiert

werden.

Aufgabe oder Hinweis erstellen

Navigieren Sie zunächst im Modell an die gewünschte Stelle.

Beim Erstellen eines Issues wird die aktuelle Ansicht im Modell gespeichert.

Dazu gehören:

Kameraposition
Blickrichtung
Schnittebenen
Einfärbungen
selektierte Bauteile

Ein neues Issue kann auf zwei Wegen erstellt werden:

über den Button „Issue erstellen“ im linken Issue-Panel
über den Button „Issue erstellen“ in der Modell-Toolbar

Nach dem Start können Anmerkungen direkt im Modell platziert werden, zum Beispiel:

Text
Pfeil
Kreis
Freihandzeichnung

Diese Markierungen werden im Snapshot des Issues gespeichert.

Zum Abschluss vergeben Sie einen Titel und speichern das Issue.

Hinweis:

Falls Bauteile mit dem Issue verknüpft sind, können diese in der oberen rechten Ecke des Detailblatts isoliert, eingefärbt und selektiert werden.

Aufgabe bearbeiten

Ein bestehendes Issue kann jederzeit ergänzt oder aktualisiert werden.

Die Zuweisung einer verantwortlichen Person erfolgt:

über das Kontextmenü
oder über das Detailblatt auf der rechten Seite

Es können nur Personen ausgewählt werden, die im Projekt entsprechend berechtigt sind.

Folgende Informationen können gepflegt werden:

Status
verantwortliche Person (Assignee)
Priorität
Kategorie
Typ
Ordner
Fälligkeitsdatum
Bereich
Meilenstein
Tags

Mehrere Issues können mit Strg/Ctrl gleichzeitig ausgewählt und gemeinsam bearbeitet werden.

Aufgaben über das Widget erstellen

Neue Aufgaben können auch über das Widget „Issue & Aufgaben“ in der Projektübersicht erstellt werden.

Damit lassen sich Aufgaben anlegen, ohne zuvor das Modell zu öffnen.

Folgende Angaben können dort definiert werden:

Aufgabentyp
Fälligkeit
Verantwortliche Person
Beschreibung
Anhänge

Aufgaben mit Dokumenten verknüpfen

Issues können mit Dokumenten aus der angebundenen Dokumentenablage verknüpft werden.

Dadurch können beispielsweise:

Prüfberichte
Pläne
Dokumentationen

direkt mit der Aufgabe verbunden werden.

Mängel erfassen

Mängel können auch über die mobile App (Android und iOS) erfasst werden.

Diese erhalten einen speziellen Identifikator und können anschließend gezielt gefiltert werden.

Filter

Issues können nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.

Standardmäßig werden nur offene Issues angezeigt.

Filtermöglichkeiten sind unter anderem:

Status
verantwortliche Person
Typ
Ordner
Tags
Bereich
Fälligkeit

Ordnerstruktur für Aufgaben

Issues können in Ordnern organisiert werden.

Das erleichtert die Übersicht bei größeren Projekten.

Neue Ordner können über das Plus-Symbol erstellt werden.

Zusätzlich gilt:

Ordner können per Doppelklick umbenannt werden
Ordner können per Drag & Drop verschoben werden

BCF Import

Issues können über das BCF-Format importiert werden.

Beim Import kann ein Zielordner gewählt werden, in dem neue Issues abgelegt werden.

Diese Auswahl betrifft nur neu angelegte Issues und nicht bestehende Issues, die aktualisiert werden.

BCF Export

Wichtig:
Beim Export von Issues werden immer die aktuell gesetzten Filter berücksichtigt.

Das bedeutet:
Es werden nur diejenigen Issues exportiert, die in der aktuellen Ansicht entsprechend gefiltert sichtbar sind.

Der Export kann über die Optionen im Issue-Tab ausgelöst werden. Dabei stehen zwei Exportformate zur Verfügung:

BCF (BIM Collaboration Format)
Excel

Über den Export können Issues mit anderen Systemen ausgetauscht oder projektbezogen dokumentiert werden.

Hinweise zum BCF-Export

Wenn Issues über das BCF-Format mit anderen Softwarelösungen ausgetauscht werden, ist darauf zu achten, dass die Assignees beziehungsweise deren E-Mail-Adressen sowohl in big als auch in der Zielsoftware vorhanden sind.

Ist dies nicht der Fall, kann die automatische Zuordnung der verantwortlichen Personen beim Austausch nicht korrekt erfolgen.

Nach dem Start des Exports können optional zusätzliche Transformationen eingestellt werden.
Dies ist insbesondere dann relevant, wenn:

im CAD mit einem abweichenden Koordinatensystem gearbeitet wird
unterschiedliche Einheiten verwendet werden
die Zielsoftware eine angepasste räumliche Transformation benötigt

Diese Einstellungen helfen dabei, die Positionierung und Zuordnung der Issues beim Austausch mit anderen Systemen korrekt zu übernehmen.

Export in vordefiniertem Layout

Issues können zusätzlich in einem vordefinierten Layout exportiert werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie in dem jeweiligen Supportartikel.

BCF-Status – gesonderte Einstellungen und Übersetzungen

Wenn sich der Status von Issues beim Import oder Export trotz Änderungen nicht wie erwartet verändert, liegt dies in der Regel daran, dass die verwendeten Statuswerte dem System nicht bekannt sind.

In diesem Fall müssen die Übersetzungen der Statuswerte in den Issue-Mappings geprüft und bei Bedarf angepasst werden.

Einstellungen öffnen

Die Einstellungen erreichen Sie über:

Optionen
Einstellungen

Dort können die Zuordnungen und Übersetzungen der Issue-Status bearbeitet werden.

Statusübersetzungen anpassen

In diesem Menü können die verschiedenen Statuswerte der beteiligten Systeme einander zugeordnet werden.

Das ist insbesondere dann wichtig, wenn:

unterschiedliche Softwarelösungen verwendet werden
Statusbezeichnungen voneinander abweichen
beim Austausch über BCF konsistente Statuswerte sichergestellt werden sollen

Hinweis

Wenn keine spezifischen Einstellungen vorgenommen wurden, werden die Übersetzungen gemäß der offiziellen buildingSMART BCF-Dokumentation angewendet.

Issues als Bericht exportieren

Die Issue-Liste kann über das Reporting-Modul als Excel-Bericht exportiert werden.

Dabei werden neben den Aufgabeninformationen auch die Snapshots der Issues exportiert.

In der heruntergeladenen Excel Liste werden neben allen relevanten Informationen, welche die Issues betreffen nun auch alle Snapshots angezeigt.

Die Formel für das Einbinden der Snapshots in den Excel Report lautet: jx:image(lastCell="O5" src="issue.snapshot" imageType="PNG")

Häufige Fragen (FAQ)

Was ist ein Issue?

Ein Issue ist eine Aufgabe, ein Hinweis oder ein Konflikt im Modell, der dokumentiert und einer Person zur Bearbeitung zugewiesen werden kann.

Warum sehe ich nur offene Aufgaben?

Standardmäßig werden nur offene Issues angezeigt.
Geschlossene oder gelöste Issues können über die Filter sichtbar gemacht werden.

Kann ich mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten?

Ja. Mit Strg/Ctrl können mehrere Issues gleichzeitig ausgewählt und gemeinsam bearbeitet werden.

Warum liegt mein Issue scheinbar im „Leeren“?

Das kann passieren, wenn die Modellverortung zwischen verschiedenen Systemen nicht identisch ist oder Transformationen beim BCF-Austausch falsch eingestellt sind.