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PlanRadar mit big verbinden und Listen synchronisieren

Richten Sie den API-Zugang ein, verbinden Sie ein PlanRadar-Formular als Quelle und übertragen Sie Listen und PDF-Pläne.

Mit der PlanRadar-Anbindung können Sie beispielsweise modellbasierte Abnahme- oder Anlagenlisten aus big nach PlanRadar übertragen. Einträge aus einem PlanRadar-Formular können Sie umgekehrt über eine Quelle in big einlesen. Nach der Einrichtung ist gegebenenfalls nur noch eine manuelle Synchronisation der Quelle erforderlich.

PlanRadar-Zugang im Projekt hinterlegen

Für die Anbindung benötigen Sie einen PlanRadar API Key, eine PlanRadar Customer ID und eine PlanRadar Projekt ID. Den persönlichen API-Schlüssel erstellen Sie in PlanRadar unter Einstellungen → Profil → Persönliche API Schlüssel, sofern Ihr Konto die erforderliche API-Berechtigung hat. Bewahren Sie den Schlüssel sicher auf.

  1. Öffnen Sie in big die Projektkonfiguration und navigieren Sie zum Abschnitt PlanRadar.
  2. Tragen Sie den Schlüssel im Feld PlanRadar API Key ein.

  1. Öffnen Sie PlanRadar und entnehmen Sie die PlanRadar Customer ID der Browseradresse. Sie gehört zum PlanRadar-Konto.

  1. Entnehmen Sie die PlanRadar Projekt ID der Adresse des gewünschten Projekts und hinterlegen Sie beide IDs in big. Die Projekt-ID ist für jedes PlanRadar-Projekt unterschiedlich.

PlanRadar-Formular als Quelle in big verbinden

Damit big die Einträge eines PlanRadar-Formulars einlesen kann, benötigen Sie dessen Formular-/Listen-ID und eine daraus zusammengesetzte URI.

  1. Öffnen Sie in PlanRadar Formulare und Listen. Wählen Sie über die Flagge das gewünschte Formular aus.

  1. Lesen Sie die Formular-/Listen-ID aus der Browseradresse ab. Im Beispiel der Vorlage lautet sie ozoomd.

  1. Setzen Sie die URI mit der Formular-ID zusammen. Für das Beispiel der Vorlage lautet sie:xlsx?timezone_offset=120&filter[ticket_type_id]=ozoomdErsetzen Sie ozoomd durch die ID Ihres Formulars.
  2. Öffnen Sie in big unter Quellen die gewünschte Quelle. Wählen Sie unter weitere Aktionen die Funktion Externe Datei verbinden.

  1. Wechseln Sie im Dialog zum Tab PlanRadar und tragen Sie die URI in das freie Feld ein.

Wichtig für den Datenaustausch: Die Attributsnamen in big und PlanRadar müssen übereinstimmen. Bei abweichenden Namen kann für das Einlesen in big ein Excel-Mapping erforderlich sein. Laut Vorlage ist in diesem Fall der Rückexport nach PlanRadar nicht möglich.

Listen aus big nach PlanRadar übertragen

Für den Rückexport müssen die Attributsnamen in big und PlanRadar identisch sein. Andernfalls werden die Daten nicht oder nur teilweise übertragen.

  1. Öffnen Sie in big über das PlanRadar-Logo die Funktion Neue Export-Definition.

  1. Wählen Sie das zu exportierende Element oder mehrere Elemente. Bei Bedarf ergänzen Sie ein Filterprofil. Wählen Sie ausserdem das Zielformular in PlanRadar aus; dieses ist erforderlich.

  1. Starten Sie die Übertragung über die Synchronisationsschaltfläche.

PDF-Pläne nach PlanRadar übertragen

Mit Pläne exportieren ins PlanRadar werden laut Vorlage alle in big vorhandenen PDF-Pläne nach PlanRadar übertragen.

Wenn die PlanRadar-Quelle einen Fehler anzeigt

Prüfen Sie zunächst die hinterlegten API-Zugangsdaten. Eine Fehlermeldung kann laut Vorlage auch auftreten, wenn das PlanRadar-Konto nicht mehr aktiv ist oder das verbundene Projekt gelöscht wurde.