Dokumentation anfordern
- Öffnen Sie die Formularübersicht und wählen Sie die Einträge aus, für die Sie Unterlagen benötigen.
- Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf das Symbol Dokumentation anfordern.
- Stellen Sie im Panel Dokumentation starten die Anforderung zusammen:
- Ausgewählte Objekte: Prüfen Sie die Formulareinträge, für die Dokumente angefordert werden.
- Nachricht: Ergänzen Sie den Begleittext an die zuständige Person. Die Nachricht enthält einen Link zum Dokumentationsbereich.
- Zuständigkeit: Wählen Sie die Person oder Firma aus, die die Unterlagen liefern soll.
- Fälligkeit: Legen Sie den Abgabetermin fest.
- Angeforderte Dokumente: Wählen Sie die benötigten Kategorien aus, beispielsweise Bauteile, Bedienungs- und Pflegeanleitungen, Berechnungen, Bescheinigungen, Beschreibungen oder Pläne. Mit Alle auswählen können Sie sämtliche angebotenen Kategorien übernehmen.
- Klicken Sie auf Workflow starten. big bestätigt den Versand der Anforderung per E-Mail.
Dokumente abgeben
Die zuständige Person öffnet den Workflow über den erhaltenen Link und lädt die geforderten Dateien in den jeweiligen Kategorien hoch. Pro Kategorie wird angezeigt, wie viele Dokumente bereits hochgeladen wurden.
Nach der Abgabe schliesst die zuständige Person den Workflow über Abschliessen ab. big bestätigt den Abschluss.
Hinweis: Der hier beschriebene Ablauf umfasst die Abgabe der Dokumente. Eine anschliessende Prüfung ist kein Teil dieses Ablaufs.